Su empresa necesita un manual del empleado, simple y llanamente. ¿Ya tiene uno? Si es así, es usted uno de los empresarios más proactivos, pero si no es así, tiene trabajo por hacer, y es más fácil de lo que cree. Dedique algo de tiempo a crear su manual del empleado y se lo agradecerá en el futuro cuando evite litigios o descontento entre los empleados. Sin embargo, si ya dispone de un manual del empleado, dedique un momento a revisar su contenido para asegurarse de que se ajusta a la legislación laboral vigente. El estado de Florida no exige un manual del empleado, pero no tenerlo le expone a riesgos evitables. Elimine este riesgo poniéndose en contacto con un abogado de litigios comerciales en Miami hoy.
Elementos que debe incluir su manual
El manual debe exponer la postura de la empresa ante cuestiones legales como la discriminación laboral y el acoso sexual. Un manual también debe proporcionar información adecuada sobre procedimientos operativos y políticas para cada empleado. ¿Por qué no querría que sus empleados comprendieran esta información básica sobre su empresa? Las prestaciones complementarias, las normas para los empleados y las directrices sobre la jornada laboral también son elementos esenciales. Sin embargo, haga lo que haga, asegúrese de incluir también los siguientes elementos:
● Si sus empleados no siguen las directrices establecidas en su manual, no sirve para nada, así que asegúrese de que las cumplen.
La legislación laboral es compleja, por lo que es importante contar con un asesor jurídico experimentado para revisar y redactar el manual del empleado. Uno que esté bien redactado será fácil de entender para los profanos, lo que evitará confusiones sobre sus términos.
● Hacer que cada empleado proporcione un reconocimiento por escrito en el que declare que ha leído el manual, que comprende su contenido y que acatará sus condiciones y términos.
● Las Leyes de Baja Familiar y Médica deben formar parte de sus políticas si tiene un negocio con más de cincuenta empleados; esto no es una elección es una ley.
● Explique las políticas de privacidad electrónica de su empresa; su manual es el ámbito ideal para tratar esta información, como la privacidad relacionada con los mensajes de voz, las conversaciones telefónicas, los smartphones, los ordenadores, los correos electrónicos y similares.
● Detallar las conductas no permitidas en el lugar de trabajo, en particular las conductas que darán lugar a un despido inmediato: la información sobre el rendimiento y la conducta de los empleados es esencial.
Proporcione amplia información sobre la política de su empresa contra el acoso. Asegúrese de incluir todos los tipos de acoso contra los que pretende proteger a sus empleados, porque el acoso sexual no es el único. Si sus empleados creen que han sido acosados, necesitan saber cómo denunciar ese comportamiento y sentirse seguros de que el asunto se tratará correctamente.
● Información sobre comidas, descansos y horarios: incluya detalles sobre los requisitos legales para evitar litigios.
● Explicar las clases de empleo, como no exento, temporal, a tiempo parcial y a tiempo completo.
● Revelar detalles sobre el empleo a voluntad y un descargo de responsabilidad que no pueda interpretarse como que la relación comercial parece contractual.
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