Imagínese que invierte la mayor parte de los ahorros de su vida en el negocio de sus sueños y tiene que compaginar la gestión de su inversión, las responsabilidades de la vida diaria y la exploración de futuras perspectivas empresariales. Sin embargo, con el tiempo, te das cuenta de que tus habilidades y puntos fuertes son más adecuados para descubrir, negociar y asegurar oportunidades de negocio que para ocuparte de las tareas de gestión cotidianas.
En esta situación, ¿qué puede hacer? Siguiendo los pasos de numerosos empresarios de Florida, decide contratar a otra persona para que supervise la gestión de su empresa. De este modo, usted se libera para centrarse en otros asuntos cruciales mientras confía la gestión de su empresa a otra persona.
Sin embargo, confiar a otra persona la gestión diaria de su empresa puede plantear problemas potenciales. Pueden surgir problemas inesperados, como la acumulación de gastos de mantenimiento no autorizados, la concesión de aumentos de sueldo no declarados a los empleados y la acumulación de gastos no aprobados, que en última instancia provocan un endeudamiento importante de su empresa. Entonces, ¿qué medidas puede tomar para hacer frente a esta mala gestión y evitar que continúe?
Sin un contrato de gestión adecuado, podría encontrarse en una situación similar en un futuro próximo, con incertidumbre sobre sus derechos, responsabilidades y medidas disponibles. Por lo tanto, cuando decida contratar a alguien para gestionar su empresa, es fundamental establecer un contrato jurídicamente vinculante que le proteja tanto a usted como a su negocio.
¿Qué es un contrato de gestión?
Un acuerdo de gestión es un contrato entre propietarios de negocios y empresas de gestión que suele cubrir aspectos importantes como:
- Responsabilidades: En un contrato de gestión, se definen claramente las responsabilidades tanto de los propietarios de la empresa como de la empresa gestora. Esto incluye especificar las tareas y obligaciones de las que cada parte es responsable en las operaciones diarias del negocio. Al definir las responsabilidades, el acuerdo ayuda a evitar malentendidos y garantiza que cada parte conozca su papel y sus expectativas.
- Gastos de gestión: El acuerdo de gestión aborda el aspecto financiero de la asociación al definir los honorarios de gestión que deben pagar los propietarios de la empresa a la sociedad de gestión. Esto incluye detalles como la frecuencia de pago, cualquier coste o gasto adicional en el que se pueda incurrir y el método de cálculo de los honorarios. Una comunicación clara de los honorarios de gestión ayuda a establecer un acuerdo financiero justo y transparente.
- Compensación: La remuneración se refiere a la retribución que recibe la sociedad gestora por sus servicios. Esta sección del acuerdo define la estructura de la remuneración, que puede incluir unos honorarios fijos, un porcentaje de los beneficios u otros términos acordados. Al especificar la remuneración, el acuerdo garantiza que ambas partes están de acuerdo en lo que respecta al acuerdo financiero y a cualquier posible incentivo o bonificación.
- Puntos de referencia: Los puntos de referencia son indicadores de rendimiento u objetivos específicos establecidos en el acuerdo de gestión para medir el éxito y el progreso de la empresa. Estos puntos de referencia sirven como hitos u objetivos que ayudan a evaluar la eficacia de los esfuerzos de la empresa de gestión. Unos puntos de referencia claros permiten una evaluación objetiva y permiten a ambas partes hacer un seguimiento del rendimiento de la empresa y tomar decisiones con conocimiento de causa.
- Rescisión y renovación: El acuerdo de gestión incluye disposiciones relativas a la rescisión y renovación del acuerdo. En él se describen las circunstancias en las que cualquiera de las partes puede rescindir el acuerdo y el plazo de preaviso exigido. Además, aborda los términos y condiciones para renovar el acuerdo una vez que haya expirado su plazo inicial. Al incluir cláusulas de rescisión y renovación, el acuerdo proporciona un marco para gestionar los cambios o ajustes en la asociación.
- No competencia/no solicitud: Las cláusulas de no competencia y no captación de clientes de un contrato de gestión impiden a la empresa gestora participar en actividades que compitan directamente con la empresa o captar clientes o empleados de la empresa. Estas cláusulas protegen los intereses de los propietarios de la empresa y garantizan que la información confidencial, los secretos comerciales y las relaciones con los clientes no se exploten ni se pongan en peligro.
- Confidencialidad: La confidencialidad es un aspecto fundamental de un acuerdo de gestión. Esta sección hace hincapié en la importancia de mantener la confidencialidad de la información sensible intercambiada entre las partes. Establece la obligación, tanto para los propietarios de la empresa como para la sociedad de gestión, de mantener la confidencialidad y la seguridad de la información privada, los datos financieros, los planes estratégicos y otros materiales confidenciales. Esta disposición ayuda a salvaguardar la propiedad intelectual de la empresa y a mantener la confianza y la integridad de la asociación.
Al establecer estos elementos fundamentales, el acuerdo ayuda a garantizar que la asociación funcione sin problemas y con eficacia.
Redacción de contratos de gestión
A la hora de redactar un acuerdo de gestión, es aconsejable buscar la orientación de un abogado competente y versado en asuntos jurídicos empresariales y corporativos. Es preferible contratar a un abogado con un profundo conocimiento del panorama empresarial y una sólida formación financiera. En Campbell Law Group, tenemos la experiencia necesaria para crear acuerdos de gestión a medida que se ajusten a sus necesidades.
Nuestra firma se enorgullece de servir a clientes en todo el sur de la Florida, incluyendo Miami Beach, Coral Gables, Coconut Grove, South Miami, Pinecrest, Brickell, Edgewater, Doral, y Wynwood. Además, manejamos casos en los condados de Broward y Palm Beach y extendemos nuestros servicios a Tampa, Orlando, y otras áreas a través de la Florida.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un contrato de gestión?
Un acuerdo de gestión debe incluir detalles como el alcance de los servicios que se prestarán, las responsabilidades de cada parte, las condiciones de remuneración y pago, las cláusulas de rescisión y renovación, las obligaciones de confidencialidad, los mecanismos de resolución de conflictos y cualquier otro término pertinente específico del acuerdo comercial.
¿Puedo personalizar un contrato de gestión para adaptarlo a las necesidades específicas de mi empresa?
Un acuerdo de gestión puede adaptarse a las necesidades específicas de su empresa. Es importante adaptar el acuerdo para que refleje con precisión los requisitos, objetivos y circunstancias exclusivos de su relación comercial con la empresa de gestión.
¿Cuál es la duración típica de un contrato de gestión?
La duración de un contrato de gestión puede variar en función del acuerdo alcanzado entre las partes. Puede oscilar entre unos meses y varios años. La duración suele negociarse y acordarse en función de las necesidades y objetivos específicos de la empresa y la sociedad de gestión.
¿Puede rescindirse un contrato de gestión antes de que finalice el plazo acordado?
Por lo general, un acuerdo de gestión puede rescindirse antes de que finalice el plazo acordado, pero los términos y condiciones específicos de rescisión deben figurar en el acuerdo. Las cláusulas de rescisión pueden incluir las circunstancias en las que cualquiera de las partes puede rescindir el acuerdo, los requisitos de notificación y las posibles penalizaciones o consecuencias de una rescisión anticipada.
¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de determinar las comisiones de gestión en un contrato de gestión?
A la hora de determinar los honorarios de gestión, pueden tenerse en cuenta varios factores, como el alcance y la complejidad de los servicios prestados, el tamaño y la naturaleza de la empresa, las normas del sector, las tarifas de mercado, el nivel de conocimientos técnicos necesarios y los recursos financieros de la empresa. Es importante comprender claramente la estructura de los honorarios y cómo se calcularán y pagarán.
¿Puedo incluir cláusulas de no competencia o no captación en un acuerdo de gestión?
En un acuerdo de gestión pueden incluirse cláusulas de no competencia o de no captación. Estas cláusulas están diseñadas para proteger los intereses de la empresa impidiendo que la sociedad de gestión se dedique a actividades que compitan directamente con la empresa o solicite a sus clientes o empleados durante o después de la vigencia del acuerdo. Sin embargo, la aplicabilidad de dichas cláusulas puede estar sujeta a requisitos y limitaciones legales específicos.
¿Qué ocurre si la empresa gestora no cumple con sus responsabilidades según lo estipulado en el contrato de gestión?
Si la empresa de gestión no cumple con sus responsabilidades según lo estipulado en el acuerdo de gestión, el acuerdo puede especificar remedios o consecuencias para tales incumplimientos. Esto puede incluir acciones correctivas, sanciones económicas, rescisión del acuerdo u otras medidas apropiadas según determinen los términos del acuerdo y la legislación aplicable.
¿Existen requisitos legales o normativas que regulen los acuerdos de gestión en Florida?
En Florida, los acuerdos de gestión se rigen generalmente por los principios del derecho contractual. Aunque no existen leyes específicas que regulen exclusivamente los acuerdos de gestión, pueden aplicarse las leyes generales de contratos, así como otras leyes y reglamentos pertinentes relativos a las empresas y los servicios profesionales. Es aconsejable buscar asesoramiento legal para garantizar el cumplimiento de las leyes aplicables y para abordar cualquier regulación específica relacionada con la industria o el negocio.
¿Puede modificarse o enmendarse un convenio de gestión después de su firma?
Un acuerdo de gestión puede modificarse o enmendarse tras su firma, pero cualquier cambio debe realizarse mediante un acuerdo formal por escrito firmado por todas las partes implicadas. Es importante seguir los procedimientos adecuados de modificación o enmienda, tal y como se indica en el acuerdo original, para garantizar que los cambios sean legalmente vinculantes y ejecutables.
