Puede que haya habido un tiempo en el que un apretón de manos y una promesa bastaban para confiar en que alguien cumpliría su palabra, pero las empresas modernas viven y mueren por los contratos.
Por desgracia, no se puede confiar en que la gente haga siempre lo que dice que va a hacer o lo que usted le ordena. Necesita contratos y acuerdos concretos y exhaustivos para garantizar que los intereses de su empresa estén siempre protegidos.
A continuación detallamos tres contratos y acuerdos que su empresa debería considerar utilizar de inmediato.
1) Acuerdos con los empleados
No todas las empresas necesitan utilizar contratos individuales que dicten las condiciones de empleo de cada nuevo empleado, pero hay ciertos acuerdos que todas las empresas deberían hacer firmar a sus nuevos empleados para asegurarse de que están protegidos. En primer lugar, debe utilizar un acuerdo de voluntades que establezca claramente que el empleo de su nuevo empleado puede rescindirse en cualquier momento y por cualquier motivo. Los nuevos empleados también deben firmar acuerdos de confidencialidad y de no competencia. El primero ayudará a proteger la información confidencial y la propiedad intelectual de su empresa, mientras que el segundo evitará que los empleados sean explotados por empresas rivales o que abandonen su empresa para crear un negocio rival.
2) Acuerdos con proveedores
La mayoría de las empresas utilizan servicios de proveedores de una forma u otra. Los restaurantes, por ejemplo, necesitan proveedores que les suministren ingredientes para crear sus platos y bebidas. Otras pueden recurrir a proveedores para cosas como artículos de tocador o material de oficina. Debe firmar contratos sólidos con todos sus proveedores que definan claramente los parámetros y expectativas de su relación. De este modo se asegurará de que dispone de recursos en caso de desacuerdo o de que el rendimiento del proveedor disminuya.
3) Acuerdos de contratistas independientes
Utilizar contratistas independientes proporciona a las empresas la flexibilidad y asequibilidad que tanto necesitan, sin la tensión y la complicación de contratar a un empleado a tiempo completo o parcial. Sin embargo, si clasifica erróneamente a alguien que debería ser un empleado estándar como contratista independiente, podría enfrentarse a graves sanciones del IRS. Para evitar que un contratista independiente sea clasificado como empleado, debe utilizar acuerdos escritos con sus contratistas independientes que establezcan explícitamente la naturaleza de su relación y el papel que desempeña cada parte. Por ejemplo, es necesario que el contratista independiente sea autónomo, que proporcione preferentemente sus herramientas y equipos para realizar los servicios y otros muchos factores que entran en juego a la hora de determinar si un contratista independiente es realmente tal o un empleado. En cualquier caso, también debe exigirse a los contratistas independientes que firmen acuerdos de confidencialidad y de no competencia/no captación si tienen acceso a información sensible de la empresa.
Hay una variedad casi interminable de otros tipos de contratos y acuerdos que las empresas deben utilizar también en función de su situación específica y el tipo de bienes o servicios que proporcionan. Para obtener ayuda en la redacción de cualquiera de los contratos anteriores para su negocio, o para discutir las necesidades contractuales de su empresa, por favor póngase en contacto con The Campbell Law Group y permítanos trabajar con usted para encontrar soluciones a sus necesidades legales de negocios que se ajusten a las circunstancias y objetivos específicos de su empresa.