En Florida hay una importante presencia de pequeñas empresas, con cerca de 2,8 millones de pequeñas empresas que operan actualmente en el estado. A medida que estas empresas operan y se expanden, se encuentran con el reto de cumplir con la legislación laboral de Florida al tiempo que gestionan su plantilla. Una opción es utilizar un acuerdo de empleo para empresas.
Un acuerdo laboral es un documento escrito que establece expectativas claras entre empresarios y empleados. En él se describen los términos y condiciones que rigen la relación laboral, incluyendo si el empleado está empleado "a voluntad" o bajo condiciones contractuales específicas. Estos acuerdos desempeñan un papel vital a la hora de promover el entendimiento y la responsabilidad entre ambas partes.
Es esencial contar con contratos bien redactados y adaptados a las necesidades específicas de cada empresa y sus empleados. Esto garantiza que los acuerdos reflejen con precisión las funciones, responsabilidades y obligaciones de todas las partes implicadas. Estos documentos deben adaptarse a su empresa y a cada empleado y sus responsabilidades.
¿Necesita acuerdos laborales?
Los contratos de trabajo no son obligatorios para todos los empleados de las empresas de Florida. Normalmente, la relación laboral en Florida se considera "a voluntad", lo que permite al empresario o al empleado poner fin a la relación en cualquier momento y por cualquier motivo legal. Muchos empresarios prefieren esta flexibilidad.
Sin embargo, hay situaciones específicas en las que los contratos de trabajo pueden ser beneficiosos:
Periodo de tiempo específico
Si un empresario contrata a un empleado por un periodo o proyecto predeterminado, ambas partes pueden establecer una relación laboral clara firmando un contrato de trabajo. Esto garantiza unas expectativas realistas en cuanto a la duración del empleado. Estos contratos suelen utilizarse para proyectos especiales.
Rescisión limitada por causa justificada
Los empresarios pueden optar por ofrecer cierto nivel de seguridad laboral a sus empleados redactando un contrato de trabajo que restrinja la rescisión a situaciones que impliquen una "causa". Estos acuerdos deben ser redactados cuidadosamente por profesionales del Derecho, ya que limitan la naturaleza a voluntad de la relación. Este tipo de contrato suele utilizarse para ejecutivos.
Riesgo de discriminación
Al utilizar contratos de trabajo para un grupo específico de empleados, las empresas deben actuar con cautela para evitar cualquier percepción de discriminación. Tratar a algunos empleados de forma diferente ofreciéndoles contratos mientras que otros siguen siendo a voluntad podría considerarse discriminatorio. Si se utilizan contratos de trabajo para un grupo concreto de empleados, todos los empleados de ese grupo deben recibir el mismo trato.
Condiciones que deben incluirse en los contratos de trabajo
La legislación de Florida permite incluir una amplia gama de cláusulas en los contratos de trabajo. Sin embargo, no es necesario incluir todos los términos posibles. Una vez que un término se incorpora al contrato, resulta más difícil modificarlo o cambiarlo en el futuro. Dado que las necesidades de la empresa pueden evolucionar con el tiempo, excluir ciertos términos del contrato puede ser prudente, permitiendo una mayor flexibilidad a la hora de realizar cambios en el futuro.
Estas son algunas cláusulas habituales que pueden incluirse en los contratos de trabajo:
- Sueldos y salarios
- Bonificación
- Tiempo completo o parcial
- Estatus de exento o no exento
- Beneficios
- Indemnización por despido
- Normas de conducta
Redacción de contratos de trabajo
La redacción de acuerdos de empleo que se adapten a las necesidades de su empresa requiere un abogado con experiencia en la redacción de negocios y con una sólida formación financiera. En Campbell Law Group, contamos con la experiencia necesaria en la redacción de acuerdos laborales que abordan transacciones transfronterizas y complejidades jurisdiccionales que deben considerarse cuidadosamente a la hora de suscribir dichos acuerdos.
Nuestra firma se enorgullece de servir a clientes de toda Florida y ha colaborado con éxito con empleadores que representan a diversas industrias y sectores. Entre ellos se incluyen empresas tradicionales basadas en el comercio, empresas de recursos humanos, fabricantes, importadores, empresas de logística, etc.
Si está buscando orientación sobre cómo nuestro bufete puede ayudarle en sus necesidades de acuerdos laborales, póngase en contacto con nosotros para obtener más información.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre una relación laboral a voluntad y una relación laboral contractual?
En una relación laboral a voluntad, el empresario o el trabajador pueden rescindir el contrato en cualquier momento, con o sin motivo, siempre que no se infrinja ninguna ley contra la discriminación o las represalias. No existe un contrato específico y el empleo se basa en el consentimiento mutuo. Por otra parte, una relación laboral basada en un contrato implica un acuerdo formal por escrito entre el empresario y el empleado que establece las condiciones del empleo. Este contrato establece derechos y obligaciones específicos para ambas partes, proporcionando un mayor nivel de seguridad y estabilidad en el empleo.
¿Debe constar por escrito el contrato de trabajo?
Los contratos de trabajo pueden ser escritos o verbales, pero tener uno escrito ofrece claridad y sirve de apoyo probatorio tanto para el empresario como para el empleado.
Al garantizar que las condiciones del contrato de trabajo estén claramente articuladas y sean fácilmente accesibles, se minimiza la probabilidad de que surjan disputas, ya que tanto el empresario como el empleado tienen un entendimiento compartido de lo que se espera de ellos.
¿Puede modificarse un contrato de trabajo?
Puede darse el caso de que un empresario o un trabajador deseen modificar un contrato de trabajo existente. Sin embargo, tales modificaciones no pueden hacerse unilateralmente; ambas partes deben llegar a un acuerdo mutuo para aplicar cualquier cambio.
¿Son jurídicamente vinculantes los contratos de trabajo?
Es fundamental comprender que los contratos de trabajo de las empresas son jurídicamente vinculante según la legislación de Florida. Por lo tanto, los empresarios deben actuar con cautela a la hora de incluir cláusulas en el acuerdo. Aceptar inadvertidamente cláusulas desfavorables podría exponer a la empresa a posibles demandas y daños financieros. Los empresarios deben estar atentos al cumplimiento de los contratos para evitar costosas consecuencias legales.
¿Qué protección legal tienen los empresarios si un empleado incumple las condiciones de un contrato de trabajo?
Si un empleado incumple las condiciones de un contrato laboral, los empresarios disponen de protecciones legales para hacer frente al incumplimiento. Estas pueden incluir:
- Recursos legales: Los empresarios pueden buscar remedios como daños y perjuicios, cumplimiento específico o medidas cautelares a través de acciones legales.
- Rescisión: Los empresarios pueden tener derecho a rescindir el contrato y el empleo del trabajador si el incumplimiento es significativo o reiterado.
- Cumplimiento de las obligaciones contractuales: Los empresarios pueden hacer cumplir por medios legales las condiciones específicas recogidas en el contrato, como las cláusulas de no competencia o los acuerdos de confidencialidad.
¿Cómo puede un empleado incumplir un contrato?
Se puede considerar que un empleado incumple el contrato si sus acciones se desvían de lo estipulado en las condiciones del contrato de trabajo. Algunos ejemplos de incumplimiento de contrato por parte de un empleado son:
- Violación de la confidencialidad
- Mala conducta reiterada
- Trabajar para un competidor cuando esté prohibido
- Dimitir sin cumplir el plazo de preaviso exigido o sin notificarlo debidamente.
- Llegar tarde de forma persistente, causando pérdidas económicas a la empresa.
- Incumplimiento de las obligaciones especificadas en el contrato, con las consiguientes pérdidas económicas para la empresa.
¿Puede un empresario despedir a un empleado sin causa justificada si existe un contrato de trabajo?
La posibilidad de despedir a un empleado sin causa depende de las condiciones especificadas en el contrato de trabajo. Si el contrato incluye disposiciones que permiten la rescisión sin causa, el empresario puede tener derecho a rescindir el contrato del empleado incluso en ausencia de irregularidades o problemas de rendimiento. Sin embargo, si el contrato especifica que el despido sólo puede producirse por causa justificada, el empresario necesitará una razón justificable para despedir al empleado.
¿Qué ocurre si un empleado dimite antes de que finalice su contrato?
La dimisión de un trabajador antes de que finalice su contrato puede constituir un incumplimiento del mismo. Las consecuencias de dicha dimisión suelen estar recogidas en el propio contrato. Dependiendo de los términos, el empresario puede tener derecho a reclamar daños y perjuicios por incumplimiento de contrato o a aplicar otros recursos especificados en el acuerdo. Sin embargo, es esencial que los empresarios revisen cuidadosamente las cláusulas del contrato y consulten con un asesor jurídico para garantizar el cumplimiento de la legislación aplicable.
¿Qué medidas deben tomar los empresarios para asegurarse de que sus contratos de trabajo cumplen la legislación laboral de Florida?
Para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales de Florida, los empresarios deben considerar la adopción de las siguientes medidas:
- Consulte con un asesor jurídico: Busque asesoramiento de abogados expertos en derecho laboral que conozcan las leyes y normativas laborales específicas de Florida.
- Revise y actualice periódicamente los contratos: Revise y actualice periódicamente los contratos de trabajo para adaptarlos a los cambios en la legislación y las mejores prácticas. Asegúrese de que los contratos abordan los principales requisitos legales, incluidas las disposiciones contra la discriminación, las leyes sobre salarios y horarios, y las normativas específicas del sector.
- Adapte los contratos a las funciones individuales: Personalice los contratos de trabajo para reflejar las necesidades y responsabilidades específicas de cada puesto.
- Utilizar un lenguaje claro: Utiliza un lenguaje claro e inequívoco en el contrato para minimizar posibles malentendidos o disputas.
- Comunique los términos del contrato: Asegúrate de que los empleados reciban copias de sus contratos de trabajo y tengan la oportunidad de revisar y entender los términos antes de firmar.
¿Qué deben hacer los empresarios si tienen que despedir a un trabajador con un contrato de trabajo en vigor?
Si un empresario necesita despedir a un empleado con un contrato de trabajo en vigor, debe hacerlo:
- Revise el contrato: Revise detenidamente las cláusulas de rescisión recogidas en el contrato de trabajo para determinar los requisitos y obligaciones específicos relacionados con la rescisión.
- Seguir los procedimientos acordados contractualmente: Cumpla los procedimientos o plazos de preaviso especificados en el contrato para rescindir el contrato del empleado.
- Busque asesoramiento jurídico: Consulte con un asesor jurídico para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones legales, incluidas las posibles indemnizaciones por despido u otras prestaciones post-empleo que puedan exigirse en virtud del contrato o de la legislación laboral aplicable.
- Comunicarse con el empleado: Notifique al empleado el despido de conformidad con el contrato y actúe de forma respetuosa y profesional durante el proceso de despido.
- Documente el despido: Mantenga una documentación adecuada de la rescisión, incluida cualquier correspondencia, reunión o acuerdo pertinente, para proteger los intereses del empleador y demostrar el cumplimiento de las obligaciones contractuales y los requisitos legales.
