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How to Properly Write an Employee Handbook

Cómo redactar correctamente un manual del empleado

por | 13 de junio de 2019

Dirigir su propio negocio puede ser una oportunidad muy emocionante pero estresante. Para muchos empresarios, una vez que han dejado de centrarse en la puesta en marcha de su negocio, llega el momento de centrarse en cómo asegurarse de que todo lo relacionado con sus empleados está en su sitio.

Muchas empresas tienen algún tipo de contrato de trabajopara que cada empleado comprenda determinados aspectos de su puesto, como la asistencia sanitaria y la situación laboral.

Aun así, muchos empresarios siguen planteándose una pregunta: ¿Debería implantar un manual del empleado? Utilizar un manual tiene varias ventajas, pero es importante asegurarse de que está bien redactado.

Beneficios para la empresa

La implantación de un manual del empleado puede servir a muchos propósitos para su empresa.

En su mayor parte, una de las mayores ventajas de crear una el manual del empleado puede evitar confusiones sobre cuestiones como el código de vestimenta, las bajas por enfermedad y lo que se espera de cada empleado.

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Como supervisor o jefe, responder a estas preguntas con regularidad puede llegar a ser bastante abrumador cuando se está tratando de realizar otras tareas durante el día. Un manual del empleado puede eliminar estas preguntas y ofrecer a sus empleados una solución sencilla en caso de que tengan alguna duda.

Ventajas para los trabajadores

Un manual del empleado también puede reportar muchas ventajas a los empleados de la empresa.

El manual les permitirá resolver cualquier duda que puedan tener y saber qué pueden hacer durante su turno para ofrecer únicamente el mejor rendimiento laboral.

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A muchos empleados les interesa saber cómo pueden conseguir aumentos de sueldo o cómo pueden aprovechar al máximo su baja por enfermedad. Un manual del empleado puede responder a estas preguntas y motivarles para que se esfuercen más por conseguir sus objetivos.

Redacción del Manual

A la hora de redactar el manual, es imprescindible contar con la ayuda de un abogado laboralista. Un abogado laboralista se asegurará de incluir todos los aspectos que le ayudarán a evitar posibles discusiones o desacuerdos con los empleados, así como a tener en cuenta la ley a la hora de seguir todas las directrices.

Algunas cosas que deben incluirse en su manual son:

  • Rendimiento laboral -las metas y objetivos que se esperan de cada empleado
  • Beneficios - las ventajas que ofrece su empresa y su coste
  • Anti-Política de acoso: para evitar confusiones sobre lo que se tolera y lo que no se tolera.
  • Declaración de igualdad de oportunidades en el empleo - esto le mantendrá cubierto en caso de que su empleado se sienta agraviado por motivos de raza, sexo, etc.
  • Salario - cada empleado debe saber cuándo se le pagará, cómo se le pagará y su situación laboral
  • Exención de responsabilidad por empleo a voluntad - debe incluir una sección en la que se explique qué se entiende por "empleador a voluntad
  • Disciplina - una sección de disciplina debe incluir los tipos de castigo y cuántas veces se puede disciplinar a una persona hasta su despido
  • Recibo - una firma o algo que reconozca que el empleado ha recibido realmente el manual
  • Visión general - una breve descripción de lo que hace su empresa y de la visión y misión de la misma

Contacte con abogados expertos en contratos de trabajo

En The Campbell Law Group, entendemos lo difícil que puede ser dirigir un negocio y tener que preocuparse por la construcción de la perfecta manual o contrato de trabajo. Si tiene problemas con un empleado o necesita ayuda para redactar un manual, póngase en contacto con nosotros hoy mismo en 305-460-0145 para ver cómo podemos ayudar a su empresa. Queremos facilitarle el camino hacia el éxito.

 

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