La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) se estableció originalmente en 1938 y desde entonces ha sido objeto de numerosas actualizaciones y enmiendas. Este estatuto federal regula numerosos aspectos de la legislación laboral, como el salario mínimo, las horas extraordinarias, las leyes sobre trabajo infantil y mucho más.
La FLSA es una legislación compleja, y puede ser increíblemente fácil para una empresa violar ciertos aspectos de la ley. Especialmente en la era digital, con empresas que utilizan más contratistas independientes, teletrabajo y viajes de los empleados, puede haber una gran ambigüedad en torno a las obligaciones del empleador con respecto a la FLSA. ¿Qué horas son compensables? ¿Las horas trabajadas desde casa dan derecho a horas extraordinarias? ¿Quién está exento de las normas de la FLSA? No son preguntas fáciles ni claras para la mayoría de los empresarios, y las infracciones de esta importante ley laboral pueden dar lugar a demandas costosas y perjudiciales.
Hay muchas maneras, sin embargo, en que usted puede ser proactivo y ayudar a asegurar que su empresa mantiene el cumplimiento de FLSA. A continuación hemos detallado seis consejos para ayudar a su empresa a tomar medidas para evitar violaciones de la FLSA. Tenga en cuenta que estos consejos no pretenden ser asesoramiento legal para su situación específica. Siempre debe consultar con un abogado experto en negocios que pueda analizar las circunstancias y necesidades de su empresa con respecto al cumplimiento de la FLSA. Póngase en contacto con The Campbell Law Group hoy mismo para obtener más información.
1) Comprender las exenciones de la FLSA
La FLSA detalla con precisión a qué tipos de empleados se aplica la legislación, y qué tipos de empleados están exentos de aspectos de los requisitos de la ley, como el pago de horas extraordinarias. Hay dos pruebas principales que determinan si un empleado está exento o no: la prueba del salario y la prueba de las funciones. Algunas de las exenciones en virtud de la prueba de funciones son los ejecutivos, los vendedores externos, los empleados altamente remunerados y los empleados administrativos. Los empleados están exentos en virtud de la prueba salarial si ganan al menos $455 por semana. La clasificación errónea de empleados como exentos cuando deberían ser no exentos es una de las principales causas de infracciones de la FLSA, así que asegúrese de que entiende perfectamente cómo funcionan las exenciones.
2) Autoauditoría
Realice sistemáticamente autoauditorías del cumplimiento de la FLSA por parte de su empresa. Permita que un abogado experto en negocios analice las políticas de su empresa e identifique los posibles factores de riesgo FLSA que debe abordar. Si realiza auditorías usted mismo, estará preparado si alguna vez es auditado por el Departamento de Trabajo, y estará mejor equipado para manejar cualquier demanda que surja.
3) Cuidado con las complicaciones digitales
En la era digital, muchos trabajadores están constantemente conectados a su lugar de trabajo a través de sus teléfonos y otros dispositivos electrónicos portátiles. Si tiene empleados no exentos que consultan y responden correos electrónicos de manera que beneficien a su empresa -aunque no se lo haya pedido-, el tiempo dedicado a responder correos electrónicos podría ser compensable y contar para las horas extraordinarias. Sea consciente de sus obligaciones con respecto a los empleados conectados digitalmente.
4) Exigir a los empleados que almuercen fuera del lugar de trabajo
Usted está obligado a pagar por las horas que trabaja un empleado. Si permite una pausa para comer no remunerada y el empleado permanece en su puesto de trabajo, puede sentirse obligado a trabajar durante esa pausa. Tendrá que compensarles por ese tiempo. Si quiere que las pausas para comer de los empleados sigan siendo no remuneradas, exíjales que las hagan fuera de su lugar de trabajo.
5) Instruir a los directivos sobre las políticas relacionadas con la FLSA.
Sus gerentes son los que ejercen el mayor control para mantener a los empleados en cumplimiento con las políticas de la empresa que están destinadas a protegerlo de las violaciones de la FLSA. Asegúrese de que sus gerentes estén debidamente capacitados y conozcan sus normas y reglamentos en lo que respecta a las políticas relacionadas con la FLSA para que puedan hacerlas cumplir adecuadamente.
6) Desarrollar políticas y procedimientos de reclamación bien definidos
Si desarrolla políticas claras y eficaces para las quejas de los empleados, puede darles una salida para solucionar posibles problemas antes de que el problema se convierta en una demanda. Por ejemplo, si un empleado cree que no se le han pagado las horas extraordinarias que merecía, podría seguir sus directrices para presentar una queja, lo que le daría a usted la oportunidad de abordar y rectificar el problema en lugar de obligar al empleado a recurrir a la vía judicial.
El cumplimiento de la FLSA es una batalla constante para las empresas. Si necesita ayuda para asegurarse de que sus políticas y procedimientos cumplen con la FLSA, o se enfrenta a una demanda FLSA, por favor póngase en contacto con The Campbell Law Group hoy y permítanos luchar para proteger a su empresa.